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Es cierto que lo unico que aporta ingresos a las empresas son los pedidos de sus clientes, cuando se cobran, claro esta. Tambien es cierto, por tanto, que el resto de las acciones que realizan las empresas son gastos, si exceptuamos algunos ingresos atipicos o intereses recibidos, pero esto seria a consecuencia de haber utilizado los ingresos anteriomente generados.

Sin embargo, en el apartado de los gastos, que hay cosas que se pueden cambiar, que se pueden optimizar. Y aqui es donde interviene la digitalización.

La digitalizacion nos deberia servir para minimizar el tiempo de interaccion con proveedores, o para calcular con exactitud el pedido minimo economico, o para controlar los stocks en tiempo real y con total certeza. Esto, logicamnete, ayudará a generar mayor satisfacción en los clietnes y, en consecuencia, mayores ingresos por ventas.

También nos servirá para realizar una mejor, mas eficiente y mas certera selección de nuevos trabajadores, pero también para formarlos, haciendolos asi crecer en sus competencias y, en consecuencia, crecer en su productividad. Nada mas costoso que realizar una seleccion de personal, contratar a un candidato, y que a los dos meses te diga que no está a gusto y que se marcha. Vuelta a empezar y nuevos gastos, ademas de la perdida de los anteriores y del tiempo de formacion del candidato que ha desistido del empleo.

Otro apartado, este seguramente mas obvio para muchas personas, es el de la gestion administrativa, en la que muchas empresas ya trabajan de forma digital, pero sin una conciencia clara de ello, con lo que seguramente están perdiendo muchas posibilidades de ahorro en tiempos y en productividad. ¿De que sirve contar con una plataforma ERP, o un CRM si no se sabe utilizar y sacarle el maximo rendimiento?

La innovacion puede ser definida como «Conseguir lo mismo, haciendolo de otra manera» , «Conseguir mas haciendo lo mismo», o «Conseguir mas , haciendo las cosas de otra manera». Aplicando estas simples definiciones al mundo digital, veremos que se puede trabajar diariamente desde la innovacion, por medio de la digitalizacion.

No es necesario recalcar que todas las acciones enumeradas representan mejoras en el funcionamiento de las empresas, y que estas se traducen en menores costes, lo que , si bien no deja de significar gastos, si que supone que estos sean mucho menores que lo serian de no utilizar las herramientas digitales. Por tanto, conseguimos ahorro de recursos y los podemos poner a disposicion de las relaciones con los clientes.

En cualquier ambito empresarial se pueden conseguir ahorros y eficiencia, y ello incluye, como no podia ser de otra manera, a los departamentos comerciales, y su adecuación a las necesidades de los clientes. Si todos estamos de acuerdo en que los clientes han cambiado su forma de interactuar con las empresas, con el consumo, en su forma de informarse y de comprar, será logico pensar que los vendedores y las empresas deberan cambiar tambien en esa misma medida y, como siempre se ha hecho, adaptarse a las necesidades de los clientes.

Una parte vital de esta adaptación a las formas de comprar de los clientes se basa en la confianza; lo ha sido siempre y ahora sigue siendolo, solo que ahora es mas dificil demostrarlo puesto que en muchas ocasiones el vendedor o la empresa no estan frente al cliente y, por tanto, esta confianza se deberá transmitir desde los elementos de comunicación de la empresa. Webs, redes sociales, folletos, webinars, informacion relevante, por poner algunos ejemplos de interacciones con los clientes, serán las herramientas con las que habrá que generar confianza.

Como suelo decir, y a fuerza de utilizar esta frase tantas veces he llegado a interiorizarla como mia ( de hecho no recuerdo quien me la dijo la primera vez, o donde la leeria), «A los clientes no les importamos nosotros, ni nuestros productos , ni nuestra empresa. Lo que a los clientes les importa es lo que nosotros, nuestros productos, y nuestra empresa podamos hacer por el»

Tal como he descrito en los primeros parrafos, la digitalizacion puede ayudar a ser mas eficiente en todos los departamentos de las empresas, porque todos ellos serán los «clientes internos», a los que les podremos dar tratos semejantes a los de los clientes externos. Y a estas alturas de la reflexion, es obvio que todo lo anterior lo conseguiremos mejor aplicando la digitalizacion, pero no como una mera herramienta mas a nuestro alcance, que tambien lo es, sino como canalizador de una nueva «cultura empresarial» centrada en los clientes y en sus nuevas formas de comprar y relacionarse, tanto si son internos como que lo sean externos.

Y tu ¿Quieres Vender?

Jose A. Navarro Borcha

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Santiago trabaja en una pequeña empresa española, una pyme que cuenta con filiales en hispanoamerica, la cual se dedica a la fabricación y distribución de vestuario laboral para prácticamente cualquier sector empresarial del mercado, si bien está especializada en las industrias de alimentación y de la sanidad.

Esta mañana está preparando una entrevista con un cliente muy importante del sector de la alimentación, entrevista a la cual también asistirá el responsable comercial de la filial de Chile.

Por medio del CRM compartido por toda la empresa, conoce cómo han sido las anteriores entrevistas con este cliente y cuáles han sido los temas tratados, las conclusiones, y las acciones adoptadas, asi como el resultado de las mismas. Tambien conoce, por medio de su enlace con las finanzas de la empresa a través del mismo CRM, las situacion economica y de fiabilidad de este cliente.

Para preparar la entrevista necesitaria conocer una serie de detalles que no encuentra en su CRM. Le pregunta a Rafael, el responsable de Chile, por su opinión al respecto; y lo hacen por medio de una simple videoconferencia (Skype u otras herramientas similares), ya que este es el medio habitual de contacto y que les hace interactuar casi como si estuvieran cara a cara, fisicamente y en el mismo despacho.

En esta reunión han llegado al acuerdo de repartirse una serie de tareas; Rafael se encargará de conocer que es lo que ha hecho o dicho la competencia al respecto del vestuario laboral en su pais, por medio de una herramienta de «Benchmarking». Esta herramienta, tambien a disposición del personal comercial de la empresa, recopila la informacion de los competidores que se le señalan en cualquier medio en el que estos hayan actuado; noticias, foros, redes sociales, web, actualizaciones, etc… (Ver post https://formacionnn.wordpress.com/2018/11/06/digitalizacion-que-es-esto/)

Santiago se asigna la tarea de buscar que es lo que los usuarios de vestuario de alimentación están demandando. Para ello utiliza una herramienta de «Big Data en la nube», la cual trabaja recopilando la ingente informacion existente en la web y redes sociales, junto con los datos internos de la empresa y que, utilizando una serie de algoritmos, incluso semanticos, vuelca en un documento que los usuarios de la empresa pueden consultar y estudiar con el fin de tomar decisiones mas estructuradas al respecto de lo que quieren afrontar.

Estas herramientas consiguen la información desde todos aquellos lugares en donde se puede encontrar. Al margen de las nombradas, tambien se puede encontrar en paginas de Organismos Oficiales, meteorologia, legislación, coyuntura económica, y un largo etcetera, y que ademas, son datos que se encuentran en «abierto», a disposición de cualquiera que los necesite.

Por su parte, el responsable de la empresa compradora de Chile habrá realizado acciones similares para conocer como afrontar la entrevista con Rafael y santiago, en las mejores condiciones de informacion y decisión.

Quizas a alguien le pueda parecer esta narración algo sofisticada, técnica , o buscada ex profeso; nada mas lejos de la realidad, esto está sucediendo cada dia en numerosas empresas a traves del mundo, y no sólo grandes empresas. También las pymes tienen acceso a estas herramientas, y las utilizan, generalmente en diposición de «pago por uso» y con relativamente bajo coste.

La digitalización de las empresas deberia ser una tarea de presente, y no verse como «algo que tenemos previsto trabajar mas adelante», puesto que de su implantación va a depender la competitividad y la eficiencia de la empresa ya en el presente.

Que un comercial de una empresa cualquiera, de vestuario laboral, por ejemplo, realice una entrevista por medio de Skype, puede resultar extraño, o al menos diferente. Lo será menos si la entrevista se realiza desde España con un cliente que tiene su sede en Chile, y a la que asiste tambien, por multiconferencia, el delegado de la empresa en ese país.

Podria parecer que los pasos de la venta se pueden saltar, puesto que se realiza a distancia y por un medio que no es el «natural», la entrevista cara a cara. No obstante, se han seguido todos los pasos de la venta y, posiblemente, con mayor rigor que con los clientes nacionales.

Se ha realizado una busqueda de la condición del cliente para la empresa, si es A, B, o C en cuanto a potencial de compra. Se han realizado actualizaciones de la informacion general de este cliente y del mercado en el que trabaja. Se habra estudiado a la competencia, y se habra definido cual es el comportamiento de compra de este cliente.

Para esto se ha utilizado las herramientas a disposición del vendedor y del delegado; Benchmarking, Big Data, CRM, ERP, y por supuesto, el programa de videoconferencias, gratuito y al alcance de todos. Se ha preparado la entrevista y se ha concertado de una manera sencilla.

La informacion del cliente, de la competencia, y del mercado , hará que el sondeo se realice con gran cantidad de certezas sobre las que solo se deberá certificar su veracidad; en todo caso, se hara hablar al cliente al respecto del motivo de la entrevista, cosa ya acordada de antemano. Es lógico pensar que se conseguira conocer las necesidades del cliente y se le podran argumentar los beneficios de la propuesta, la cual habra sido preparada de antemano, en diferentes variantes, y con prevision de diferentes escenarios. El cierre, cuando aparezca, será facil de realizar e incluso se podra firmar en el momento por medio de la opcion de compartir documentos online y en tiempo real.

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Por su parte, el comprador acudira a la entrevista siguiendo el proceso de compra, como siempre se hace incluso de forma inconsciente; habra recopilado informacion, habra evaluado las alternativas y, en funcion de la propuesta, decidira la compra o no. Fruto de lo que ya ha preparado podrá mantener una mejor negociacion con el proveedor para cerrar un acuerdo beneficioso para ambos, en especial para su empresa; y si no está convencido siempre podrá posponer la decision.

Como podemos ver, se trata de una entrevista de ventas perfectamente estructurada, en donde todas sus partes se van a ver cubiertas y, si cabe, con mejor predisposición. El hecho de que la entrevista sea a distancia, con un cliente tan lejano, hara que todos los intervinientes la preparen con mas profesionalidad, cosa que a veces no sucede por la propia proximidad y por la rutina del dia a dia. La distancia nos hace ser mas meticulosos y mas efectivos, puesto que tenemos la sensacion de que es la unica oportunidad.

Esto es lo mismo que deberiamos hacer en cualquier entrevista, tratarla como si fuera la unica oportunidad, y prepararla de forma exhaustiva y profesional porque, quizas, sea realmente la ultima oportunidad que el cliente nos de.

Se han utilizado herramientas y terminos como: teleconferencia, Skype, Big Data, CRM, ERP, Benchmarking, Bussines intelligence, «comportamiento de compra».

¿Por que no utilizarlo tambien cuando la entrevista es cara a cara?

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Jose A. Navarro Borcha
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En infinidad de articulos y «post» que podemos leer en cualquier publicacion empresarial, e incluso de la vida cotidiana particular, nos hablan de la «digitalización». En un elevado porcentaje de ocasiones, los responsables de las empresas, y mucho menos los ciudadanos de a pie, no llegamos a alcanzar la verdadera magnitud de lo que la «digitalizacion» significa.

Como sucede con muchas cosas de nuestra vida, lo nuevo va llegando a nosotros y va calando sin que nos demos cuenta, hasta que llega un dia en que caemos en el convencimiento de que este algo nuevo está inmerso en nosotros y forma parte de nuestra vida ya para siempre.

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Es el caso de la digitalizacion, de la que todo el mundo ha oido hablar  y forma parte de nuestras vidas; sin embargo no tenemos claro lo que en realidad es y como nos afecta o nos afectará en el futuro. La digitalizacion no es solo utilizar herramientas informaticas, ya sea en la vida personal o en las empresas (en estas es importantisimo), sino enfocar las actuaciones hacia un futuro en el que las herramientas digitales esten incluidas como forma de actuación. No se trata de utilizar una tableta o un ordenador, sino de organizar las estrategias teniendo en cuenta los cambios que ya existen en materia de Bussines intelligence, por ejemplo, o que existiran en el futuro cercano. Asi, se podrá enfocar a la empresa hacia las nuevas oportunidades y formas de conocimiento que se derivan de la gran cantidad de informacion resultante de la aplicacion de todas las herramientas de inteligencia de negocio.

No se trata de conocer que es el «Big Data», o de contratar una herramienta para ello; se trata de, aprovechando la informacion que emana de «Big Data», orientar a la empresa hacia el analisis de esos datos y ponerla en el camino de la utilizacion de los mismos para el desarrollo futuro de la empresa. Esto, que puede parecer complicado, no es mas que hacer lo que ya hemos hecho en otros momentos de la historia con la aparicion de nuevas herramientas o formas de organización; la revolución industrial o los sistemas para asegurar la calidad; TQM, 6Sygma, incluso ISO 9001. Todas ellas supusieron un avance en la situacion de cada momento, del mismo modo que la «digitalizacion» lo debe suponer en el momento actual.

Podemos ver diferentes informes o estudios que nos confirman hacia donde vamos en este aspecto, asi , una encuesta de «Accenture» y «Ametic» (asociacion de empresas de electrónica y tecnologia de la informacion y comunicación), afirma que el 56% de los españoles piensa comprar un smatphone en este año, o que el 55% prefiere conectarse por medio de plataformas multiples (smartphone, tablet, TV, ordenador de sobremesa, etc.). «Digital consumer survey España-2014».

Lo que sin ninguna duda esto refleja es que todo aquel que quiera estar presente en la mente de los consumidores no tendrá mas remedio que adoptar la digitalizacion, y hacerlo de modo que su propuesta se pueda alcanzar desde cualquiera de las plataformas existentes o futuras, y desde cualquier sistema operativo (Android, IOS, o Windows). Parece logico ¿no?. Ver tambien Internet como via de comercializacion. Abundando en lo ya dicho, no se trata solo de conocer estos datos, sino de alinear a la empresa en funcion de estos datos, y otros muchos mas, para darse cuenta de hacia donde va la sociedad, y actuar en consecuencia. Esto, sin duda, hace que las empresas deban actuar y pensar en digital, como unica forma de subsitir en un futuro no tan lejano.

A continuación, algunas reflexiones al respecto:

– A cada proceso hay que ponerle al lado su gemelo digital.

– Hay que buscar siempre la respuesta desde el aspecto predictivo.

– Hay que utilizar la tecnología para situar a la empresa en el futuro, y este es digital.

– La informacion debe estar accesible para todo el personal de la empresa, y hay que enseñarle a utilizarla.

– Hay que aprender a pensar en como convertir los datos en un modelo de negocio.

– La tecnología depende de las personas. Las personas son el punto de inflexion de los sistemas.

Y tu ¿Quieres Vender? ¿Eres digital?

Jose A. Navarro Borcha

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Leia recientemente, creo que en «Linkedin», un post en el que se venia a explicar que las necesidades si que se pueden crear, o que «lo que no se conoce, no se desea». Me recordó los argumentos que esgrimen los asistentes a mis formaciones en técnicas de venta al respecto de esta misma cuestion.

En el mencionado post se decia que «Si Steve Jobs no hubiera inventado el iPod, nadie habria sentido la necesidad de comprarlo». Similares afirmaciones se suelen dar cuando se dice que si la sociedad no hubiera creado smartphones nadie los compraria, por tanto he aqui una necesidad creada. Este argumento puede ser valido para casi cualquier elemento de nuestra vida cotidiana que ha ido evolucionando en el tiempo, asi ; yogures con bifidus, coches con aire acondicionado o, simplemente, televisores de pantalla plana; elementos todos ellos sin los cuales hoy «no podriamos vivir».

Posiblemente, el lector de este post, a la vista del parrafo anterior, ya vaya cayendo en la cuenta, sin necesidad de que se lo expliquen, de cual es el sentido de la cuestion. Para mi se trata , sin mas, de que confundimos el satisfactor con la necesidad, cuando son cosas muy distintas, si bien son dos caras de la misma moneda. La cuestión está en que una cara la acuña el cliente y la otra la acuñan las empresas. El cliente acuña en una cara de la moneda su necesidad, las empresas acuñan en la otra cara los productos o servicios que van a satisfacer esa necesidad o, mejor dicho, los atributos de los productos que van a suponer beneficios como satisfactores de esas necesidades.imagen NN 2

Veamoslo desde el punto de vista del iPod; en realidad el señor Jobs lo que hizo fue entender la necesidad existente de poder escuchar musica en cualquier lugar, sin molestar a nadie y que no ocupara mucho espacio, sustituyendo a los «walkman» que se estaban utilizando para ello. El Sr. Steve Jobs no creó una necesidad, creó el satisfactor de esa necesidad, la cual es propia de cada persona y que, a buen seguro era la de conseguir «bienestar» al escuchar la musica y hacerlo comodamente. Sin embargo, tambien se satisfacía ( y se sigue haciendo) otra necesidad, con el mismo satisfactor (el iPod), la del «orgullo» de mostrar a quien lo quisiera ver, que se tenia un iPod (socializacion, pertenencia a grupo, segun la piramide de necesidades de Abraham S. Maslow).

Lo mismo se puede decir de todos los otros ejemplos. Tendemos a pensar que el satisfactor es la necesidad, cuando las empresas publicitan los productos/servicios, y lo que estos pueden hacer por nosotros; es el cliente quien decide que necesidad , latente o subyacente, puede satisfacer con aquel producto/servicio. ¿Como se explica si no el hecho de que muchas personas prefieran comprar «Samsung» en lugar de «Apple»?. Se explica porque las necesidades son las mismas; estar comunicado o trabajar mas rapido y eficiente, lo cual se puede conseguir con ambas marcas y con otras mas. Queda claro por tanto que la necesidad, estar comunicado, no se ha creado, existia, lo que se ha creado es el producto/servicio satisfactor de ella o ellas.

Los vendedores tenemos, tienen, la obligacion de entender estos conceptos, pues no de otra forma podrán dar a los clientes aquello que necesitan, y hacerlo de una forma diferente a su competencia, que aporte una valor añadido y que suponga una fantastica experiencia de compra. Si no fuera asi, ¿por que los cientificos estarian trabajando en el neuromarketing y la neurociencia?

La necesidad aparece cuando el individuo siente que puede variar su estado hacia otro mejor para el, Y QUIERE HACERLO. Por tanto las necesidades existen o no existen, son propias de las personas; y las empresas, por medio de la publicidad y la promoción, pueden hacerlas aflorar si están escondidas, pero no las pueden crear si el individuo no las siente como tales.

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Jose A. Navarro Borcha

Los vendedores nos pasamos la vida pensando en que debemos hacer para conseguir que los clientes confien en nosotros y nos pasen sus pedidos, sin embargo estos parece que solo nos pasan los pedidos si les damos mejor precio que nuestra competencia. Al menos, eso parece ser lo que solemos decir los vendedores, ¿o no es asi?

Considero, siempre lo he hecho, que esto no es cierto, al menos de manera absoluta. Si asi fuera los productos «premium» no se venderian  nunca, y esto no es asi. ¿Que sucede pues?.

Si nos basamos en los determinantes de compra, veremos que esto puede tener una explicación, la cual debemos adoptar si queremos que las ventas nunca mas se basen en ofrecer un mejor precio, al menos, no solo en eso. Como bien sabemos, los determinantes de compra los podemos recordar con la nemotecnica «SABONE»; seguridad, afecto, bienestar, orgullo, novedad y economia. Fijemonos que en ninguno de los casos aparece el precio; si, como maximo, economia.

Es generalmente admitido, y asi se explica en los diferentes cursos de tecnicas de venta, que estos son los condicionantes de compra de los clientes, ¿por que decimos entonces que «los clientes solo quieren comprar por precio»?. Sencillamente porque los vendedores no realizamos nuestra labor comercial con arreglo a unas tecnicas de venta eficaces, y porque nuestra vision no suele ir mas alla de pensar que debemos tener mejores productos, mejor servicio y mejores precios que nuestra competencia. Si esto fuera asi, en todo caso solo seria cierto para un solo vendedor puesto que el enunciado no se podria cumplir para el resto. Si esto fuera asi, ¿de que sirven entonces los vendedores?, el trabajo estaria hecho y el cliente no tendria mas remedio que comprar esa oferta.

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Pongamonos ahora en la piel del cliente, nos daremos cuenta de que al cliente no le importamos nada nosotros, nuestra empresa o nuestros productos, lo que le interesa es lo que nosotros, nuestra empresa y nuestros productos/servicios pueden hacer por el. Si somos capaces de entender la diferencia, basada en el punto de vista desde el que se concibe el acto de la venta, veremos que el enfoque no puede ser lo que nosotros queremos, sino lo que el cliente espera, en una clara direccion hacia afuera, hacia el cliente, y no hacia adentro, hacia nuestros productos y nuestros servicios.

Otra vision es la de vender al cliente «productos ampliados«, frente a «productos basicos«. Si tratamos con productos basicos quiere decir que tratamos con productos que a ojos del cliente son iguales, por tanto la unica diferencia existente será el precio, que ya hemos dicho que no es deseable. Si por el contrario trabajamos sobre el producto ampliado podremos hacer que esta «ampliacion» sea la que el cliente espera, y esto nos hara ser diferentes frente a nuestra competencia, a los ojos del cliente. Aqui el precio habra dejado de ser importante (siempre que esté dentro de un valor justo, claro está). Comenzaran a ser importantes la confianza, le relación, la sensacion de ser unico. Si hablamos de productos diferentes, el cliente no podrá utilizar el precio como elemento de diferenciacion o de comparacion. Su experiencia de compra será diferente y la forma de satisfacer sus necesidades, por tanto, también lo será.

El vendedor es, entonces, una pieza clave a la hora de aportar valor añadido a la experiencia de cliente, por lo que la empresa debería facilitar los medios para que éste pueda hacer una gestión que, aportando el máximo beneficio al cliente tambien por medio de la diferenciación, consiga minimizar el efecto del precio en la decisión de compra. Por ello, aumenta día a día la importancia de la profesionalidad de los equipos comerciales de una empresa y de su labor como satisfactores de necesidades y como proveedores de experiencias diferenciadoras.

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Jose A. Navarro Borcha
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Una de las principales preocupaciones de las asociaciones es la de definir aquello a lo que se dedican, cosa que, cuando nos ponemos a escribirlo negro sobre blanco, no es tan fácil como parece; una cosa es saber lo que se hace y otra muy distinta definirlo con palabras que se entiendan.

En el seno de mi associacion, AECTA (Asociacion de empresas de consultoria de la Comunidad Valenciana),  no es la primera vez que debatimos sobre que es ser consultor y, mas especificamente, lo que hace un consultor. Para comprenderlo mejor nos podemos ir al  Diccionario de la Real Academia Española, DRAE, donde vemos las siguientes definiciones:

consultor, consultora
adjetivo/nombre masculino y femenino
  1. 1.
    [persona] Que opina o aconseja sobre una materia determinada, en especial si lo hace profesionalmente.
    «un consultor de personal»
  2. 2.
    adjetivo/nombre femenino
    [empresa] Que se dedica profesionalmente a informar, dar opinión y consejo sobre materias determinadas, especialmente fiscales y laborales.
    «para muchos consultores dedicados a la selección de personal, el éxito de un individuo en el momento de buscar trabajo puede depender en un 60 % de su personalidad»

Vemos en estas definiciones las dos vertientes de un consultor; la humana, el consultor como persona, y la empresarial, el consultor como parte importante en la empresa. Pero tambien vemos que, en las dos afecciones, el consultor es un experto en aquello sobre lo que se le consulta o se le pide opinión. Esto es lo que debe hacer un consultor.

Ahora bien, para poder realizar esta labor y en aras a la excelencia en la nombrada especializacion, el consultor debe reunir una serie de atributos, entre los que deben aparecer, sin duda, los de la etica, la trasparencia, la cooperacion y, sobre todo, la profesionalidad.

Para tratar de conocer mas sobre este tema, al que me dedico desde hace mas de 15 años, he investigado en diferentes foros y me he encontrado con  innumerables articulos, y en diferentes idiomas. Tambien he aplicado mi experiencia personal en mi trabajo y, mas recientemente, como miembro del grupo de trabajo con el que hemos sacado adelante el nuevo «Master en consultoria» de AECTA Y FLORIDA UNVERSITARIA.,tal como ya indicabamos en post anterior, PRIMERA EDICION DEL MASTER DE CONSULTORIA DE AECTA-FLORIDA.

Siempre en este punto pienso en lo que debe ser la esencia de un consultor, la profesionalidad en su trabajo. El consultor no solo debe estar preparado academicamente, sino que debe conocer el mundo que nos rodea y en especial el que atañe a la materia en la que es experto. Y si, en efecto, en la materia en la que tiene su experiencia, puesto que ningun consultor lo puede ser , si verdaderamente es un profesional especializado , de mas de dos o tres materias.

A mi juicio deberia serlo solo en una, puesto que la gran cantidad de informacion, de cambios, de necesidades, de normativas, de conocimientos, y su velocidad de aparicion, desaparicion y mantenimiento, hacen que  un consultor competente pueda trabajar solo en aquello que puede abarcar, el resto seran distorsiones, perdidas de vision o, lo que es mas gfrave, perdidas economicas para el cliente.

Por resumir en un pequeño esquema lo que es un consultor, intentare hacerlo de los que creo que son los principales cometidos:

  • El consultor debe ser una persona fiable y transmitir confianza.
  • El consultor debe ser especialista en lo que ofrece, y debe estar reconocido en ello.
  • El consultor debe ver mas alla de los problemas de los clientes, y recordar que «la estrella» es el cliente y no el.
  • El consultor debe saber preguntar para centrar el problema y después, saber escuchar para comprender lo que le preocupa al cliente. Muchas veces ahí esta la solución.
  • El consultor debe ser flexible. La misma receta no es valida para todos los clientes; quizás si , el modo general de actuación.
  • El consultor debe ser ético, trasparente, colaborador, director, buen comunicador y, sobre todo, UN GRAN PROFESIONAL.

Por ultimo, pero no menos importante, el consultor es un transmisor de conocimiento,  enfocado a la consecución de los fines empresariales de sus clientes y al desarrollo de la Sociedad en la que actúa.
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Jose Antonio Navarro Borcha. www.nnconsultores.com
*Jose A. Navarro es secretario de AECTA; asociación de empresas de consultoria de la Comunidad valenciana.

En los ultimos tiempos se ha puesto «muy de moda» todo lo concerniente a la inteligencia de negocio o BI. Se habla de «Big Data», de «Bussines Intelligence», de «Machine learning», ó ultimamente con mas enfasis de Industria 4.0.

Ante esta avalancha de información, las empresas, sobre todo pymes y micro, se ven angustiadas pensando que verdaderamente se trata de herramientas y sistemas que con seguridad les pueden ayudar en el desarrollo de su negocio, pero para las que no disponen de recursos ni, generalmente, de conocimientos que les ayuden siquiera a plantearse como afrontarlo.

Tanto empresas interesadas en ello, como blogueros/as, o la misma Administracion Publica, promueven la asuncion de la digitalizacion en las empresas. Las Administraciones desarrollan planes de ayudas para estos menesteres, pero incluso estas ayudas no son alcanzables por las pequeñas empresas, simplemente por desconocimiento de las mismas, por falta de recursos humanos para emprenderlas, o por simple desconfianza debida a actuaciones administrativas del pasado (ver posibilidades en el siguiente enlace  http://www.ivace.es)

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Es en este punto donde cobran verdadera importancia las empresas de consultoria, pero no solo las de consultoria especializadas en nuevas tecnologías, también las consultoras especializadas en estrategia empresarial o las especializadas en comercializacion.

En efecto, la utilizacion de herramientas de Bussines intelligence estará marcada por las estrategias que decidan emprender las empresas, puesto que no son mas que eso, herramientas. El mero uso de las mismas no conlleva el exito en los objetivos, es necesario que sirvan a las decisiones tomadas al respecto de la comercializacion, puesto que es esta la que propone la forma de acercar los clientes a las empresas, habiendo utilizado antes el bussines intelligence para conocer cuales son las necesidades del cliente en cuanto a producto/servicio, packaging, precios, etc. en realidad utilizando las 4 P´s del marketing.

Las empresas no estan preparadas para la utilizacion de la BI, por tanto deberan recurrir a las consultoras como partner externo y especializado, como un miembro mas de la empresa que aporta el valor añadido de su experiencia y conocimiento.

En un mercado cada vez mas cambiante, donde la tecnologia es cada dia mas disruptiva y novedosa, no son abarcables por un solo partner todas las novedades y especialidades que van apareciendo, incluso a un ritmo mas rapido de lo que a veces es posible seguir. Asi las cosas, las empresas deben ponerse al dia en sus procesos, ya sean de produccion como de cualquier otra indole, si bien quizas los mas importantes sean los que conciernen a la comercializacion, dado que esta «pata» de la empresa es la unica que le proporciona ingresos. Es aqui donde tomas verdadera relevancia las consultoras especializadas. LA INTELIGENCIA DE NEGOCIO (BI)

Algunos conceptos que los expertos conoceran muy bien, pero que los neofitos, o los a veces no tan neofitos, quizas desconozcan, y que son imprescindibles en la actualidad:

  • Machine Learning.- Autoaprendizaje de las maquinas, pero tambien de los programas informaticos.
  • Bussines intelligence.- Inteligencia de negocio. todas las herramientas informaticas que envuelven a las decisiones empresariales.
  • Big Data.- Analisis de la gran cantidad de datos a disposicion de las empresas y los particulares. Se caracteriza por 3V; velocidad , volumen y variabilidad de los datos.
  • Open Source.- Sistemas en abierto y gratuitos.
  • CRM.- Gestion de la relación con los clientes.
  • Smart Cities.– Ciudades «faciles», amigables, con los datos en abierto a disposicion del usuario privado y publico.
  • Industria 4.0.- Industria interconectada para hacer mas agiles y eficientes los procesos. Relevancia de los sensores y los transductores de informacion.
  • Inbound Marketing.- Marketing de atracción.
  • ….Y otras tantas que el lector sabra encontrar.

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Jose A. Navarro Borcha.
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Para aquellos que no lo sepan, que creo seran pocos, el mundo digital ya esta aqui, y hace tiempo que llegó para quedarse.

Como sucede con muchas cosas de nuestra vida, estas van llegando a nosotros y van calando en ella sin que nos demos cuenta, hasta que llega un dia en que caemos en el convencimiento de que este algo nuevo está inmerso en nosotros y forma parte de nuestra vida ya para siempre.

Este convencimiento puede llegar «motu propio» o lo puede hacer por la via de la informacion externa, pero sea como sea nos sirve para situarnos en la realidad. Asi, podemos ver diferentes informes, analisis o encuestas sobre el uso o la adopcion de la digitalización; una encuesta de «Accenture» y «Ametic» (asociacion de empresas de electrónica y tecnologia de la informacion y comunicación), que el 56% de los españoles piensa comprar un smatphone en este año, o que el 55% prefiere conectarse por medio de plataformas multiples (smartphone, tablet, TV, ordenador de sobremesa, etc.). «Digital consumer survey España-2014»

Lo que sin ninguna duda esto refleja es que todo aquel que quiera estar presente en la mente de los consumidores no tendrá mas remedio que adoptar la digitalizacion, y hacerlo de modo que su propuesta se pueda alcanzar desde cualqueira de las plataformas existentes o futuras, y desde cualquier sistema operativo (Android, IOS, o Windows). Parece logico ¿no?. Ver tambien Internet como via de comercializacion.

Industria 4 0

Veamos un ejemplo; segun un informe de la revista «Alimarket», » Los smartphones son ya un elemento básico en el bolsillo de cada ciudadano, y por ende, de cada usuario de la restauración. Su amplísima extensión entre la población es una posibilidad que las empresas del sector se han apresurado a aprovechar, convirtiendo el teléfono en un terminal que facilita e impulsa un buen número de operaciones vinculadas al consumo, con un objetivo claro: aumentar las ventas. Junto al llamado BYOD ‘Bring Your Own Device’ (‘Traiga su propio dispositivo’), que se inserta en la tendencia a la movilidad presente en
todos los sectores económicos, la conectividad entre el software y dispositivos como los cajones de cobro o los dispensadores de vino apunta el camino del Internet de las Cosas y la inteligencia artificial, un escenario en que los propios aparatos podrán tomar decisiones».

En otros sectores tambien encontramos cada dia referencias a la digitalización, amen de que todas las Administraciones, locales o nacionales, están potenciando cada dia mas este fenomeno, a la vista de las implicaciones de futuro que ciertamente presenta. Se encuentran, en practicamente todos los estamentos de la Administracion, póliticas tendentes al incremento del conocimiento y del desarrollo de tecnologias para que las empresas y los ciudadanos acojan la digitalización; por ejemplo la Directriz 2020 de la Union europea, o la agenda digital del Gobierno de España, con subvenciones para el facil acceso, como pueden ser las lineas de ayuda de IVACE (antiguo ICEX), en su pagina http://www.ivace.es.

Cada semana se realizan en el territorio español congresos sobre el asunto; industria 4.0, «Machine learning», Congresos de «Inbound marketing», «Big data», IoT, y un sinnumero de articulos al respecto.

Esta es la buena noticia, pero con matices , ya que cada dia en las empresas y en los vendedores nos encontramos con realidades diferentes. En las empresas, debido al caracter de las mismas en España, y a pesar del crecimiento de las mismas en este apartado. Segun el periodico digital «ElEconomista.es», «La economía española ha experimentado una fuerte transformación en los últimos 25 años, y las empresas familiares –que representan el 89% del tejido productivo privado– han desempeñado un papel preponderante en la modernización de la gestión, la expansión internacional de nuestras firmas y el reforzamiento de la actividad y la competitividad».

España presenta un indice de digitalizacion de 0,54 , algo superior a la media europea que se situa en 0,52, ocupando el puesto numero 11 del ranking europeo. Todavia el 25% de las empresas españolas estan en fase de adquisicion de elementos basicos de digitalizacion. Si a esto le sumamos que la digitalización no son las herramientas que se utilizan sino otra forma de pensar y actuar, podemos encontrarnos con un serio problema de futuro.

Mención aparte merece la adopcion de la digitalizacion que presentan los vendedores de las empresas.Creanme cuando les digo que conozco infinidad de vendedores que utilizan como unica arma una agenda. Multitud de expertos en digitalizacion reconocen que el departamento de ventas es uno de los puntos donde empezar la digitalización. En la prospeccion de clientes, por ejemplo, todavia se trabaja con metodos anticuados, significando una perdida de productividad enorme, con los costes asociados a la misma; un vendedor experto, que actue como tal, dedica un 40% de su tiempo a labores administrativas; será bueno, aunque solo sea por esto, empezar cuanto antes a proveer de herramientas y conocimiento sobre digitalizacion a los equipos de venta.

Y tu, ¿Quieres Vender?
Jose A. Navarro Borcha
www.nnconsultores.com
 

Ante el planteamiento de los objetivos muchas veces aquellos que los tiene que planificar no son capaces de entender que es un objetivo, y generalmente se quedan a mitad de camino.

Podemos conocer mejor que es un objetivo partiendo de lo que no lo es, por ejemplo «incrementar las ventas para corregir la desviacion del año pasado» no es un objetivo, es simplemente «una declaracion de intenciones».

Para que un objetivo lo sea debe cumplir con varias caracteristicas; hay quienes las resumen en el acronimo SMART (especifico, medible, alcanzable, retador y temporal, en sus iniciales en idioma ingles). Para mi, un objetivo debe cumplir, ademas, con otros requisitos; debe tener una jerarquia, es decir, que va antes y que va después, y debe cumplir con los valores del vendedor, personales y profesionales, y con las necesidades de la empresa para la que se realiza, no importa que la empresa sea uno mismo.( ver LOS OBJETIVOS, ESE PROBLEMA.)

Leia hace unos dias un comentario en Linkedin sobre un vendedor al que le pedian cuanto iba a vender y este referia que hacer esa peticion era como pedir a un guepardo que te dijera cuantas gacelas va a cazar en ese dia.

guepardo CAZANDO

Con toda la buena intencion, quien escribia este post (o comentario) lo hacia de forma honesta y con bastante acierto; sin embargo se olvidaba de lo que se suelen olvidar los comerciales; la medicion de los resultados como elemento de mejora imprescindible para la consecución del objetivo.

Si a la hora de plantear un objetivo, sea cual sea, este no incluye las caracteristicas antes anunciadas, no incluira las de medible y temporal, con lo que no podra saber si está en la linea de conseguir el objetivo, ni mucho menos cuando lo hara. La mejora viene dada cuando sabemos que estamos, cuantitativa y cualitativamente, fuera de lo que necesitamos, y ponemos en consecuencia los medios para conseguirlo. Aqui suelo decir, como me enseñaron mis maestros, que los objetivos NO SE CAMBIAN, en todo caso se cambian los recursos para alcanzarlos.

Quizas el guepardo no sabe cuantas gacelas va a cazar, pero si que sabe que si no mata alguna en un cierto tiempo morira de hambre. Un guepardo suele emplear (segun expertos en la materia) del orden de 10 intentos para conseguir matar una gacela; este seria su ratio de exito; si lo consigue rebajar sera mas eficiente, se cansará menos y estara mejor alimentado.

En la comparacion entre un vendedor y un guepardo, las gacelas son el objetivo y los intentos son los ratios. Si un vendedor necesita cinco intentos para cerrar un pedido, o cuatro visitas para conseguir una oferta, o quince dias para conseguir un cliente nuevo, estos serán sus ratios de control, ratios que podrá comprobar siempre que los haya definido con anterioridad y que podrá corregir en caso de que no se esten dando como era de esperar.

Si ademas trabaja sobre la mejora de esos ratios, sera mas eficiente y podrá alcanzar el objetivo con mayor seguridad. Esto seria la esencia de un cuadro de mandos en el que se reflejaran los parametros mas importantes a controlar para conseguir el objetivo, parametros que no son mas que los ratios definidos para cada paso de la accion comercial.

Y tu, ¿Quieres Vender?
Jose A. Navarro Borcha
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