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Que un comercial de una empresa cualquiera, de vestuario laboral, por ejemplo, realice una entrevista por medio de Skype, puede resultar extraño, o al menos diferente. Lo será menos si la entrevista se realiza desde España con un cliente que tiene su sede en Chile, y a la que asiste tambien, por multiconferencia, el delegado de la empresa en ese país.

Podria parecer que los pasos de la venta se pueden saltar, puesto que se realiza a distancia y por un medio que no es el «natural», la entrevista cara a cara. No obstante, se han seguido todos los pasos de la venta y, posiblemente, con mayor rigor que con los clientes nacionales.

Se ha realizado una busqueda de la condición del cliente para la empresa, si es A, B, o C en cuanto a potencial de compra. Se han realizado actualizaciones de la informacion general de este cliente y del mercado en el que trabaja. Se habra estudiado a la competencia, y se habra definido cual es el comportamiento de compra de este cliente.

Para esto se ha utilizado las herramientas a disposición del vendedor y del delegado; Benchmarking, Big Data, CRM, ERP, y por supuesto, el programa de videoconferencias, gratuito y al alcance de todos. Se ha preparado la entrevista y se ha concertado de una manera sencilla.

La informacion del cliente, de la competencia, y del mercado , hará que el sondeo se realice con gran cantidad de certezas sobre las que solo se deberá certificar su veracidad; en todo caso, se hara hablar al cliente al respecto del motivo de la entrevista, cosa ya acordada de antemano. Es lógico pensar que se conseguira conocer las necesidades del cliente y se le podran argumentar los beneficios de la propuesta, la cual habra sido preparada de antemano, en diferentes variantes, y con prevision de diferentes escenarios. El cierre, cuando aparezca, será facil de realizar e incluso se podra firmar en el momento por medio de la opcion de compartir documentos online y en tiempo real.

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Por su parte, el comprador acudira a la entrevista siguiendo el proceso de compra, como siempre se hace incluso de forma inconsciente; habra recopilado informacion, habra evaluado las alternativas y, en funcion de la propuesta, decidira la compra o no. Fruto de lo que ya ha preparado podrá mantener una mejor negociacion con el proveedor para cerrar un acuerdo beneficioso para ambos, en especial para su empresa; y si no está convencido siempre podrá posponer la decision.

Como podemos ver, se trata de una entrevista de ventas perfectamente estructurada, en donde todas sus partes se van a ver cubiertas y, si cabe, con mejor predisposición. El hecho de que la entrevista sea a distancia, con un cliente tan lejano, hara que todos los intervinientes la preparen con mas profesionalidad, cosa que a veces no sucede por la propia proximidad y por la rutina del dia a dia. La distancia nos hace ser mas meticulosos y mas efectivos, puesto que tenemos la sensacion de que es la unica oportunidad.

Esto es lo mismo que deberiamos hacer en cualquier entrevista, tratarla como si fuera la unica oportunidad, y prepararla de forma exhaustiva y profesional porque, quizas, sea realmente la ultima oportunidad que el cliente nos de.

Se han utilizado herramientas y terminos como: teleconferencia, Skype, Big Data, CRM, ERP, Benchmarking, Bussines intelligence, «comportamiento de compra».

¿Por que no utilizarlo tambien cuando la entrevista es cara a cara?

Y tu, ¿Quieres Vender?
Jose A. Navarro Borcha
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Los vendedores nos pasamos la vida pensando en que debemos hacer para conseguir que los clientes confien en nosotros y nos pasen sus pedidos, sin embargo estos parece que solo nos pasan los pedidos si les damos mejor precio que nuestra competencia. Al menos, eso parece ser lo que solemos decir los vendedores, ¿o no es asi?

Considero, siempre lo he hecho, que esto no es cierto, al menos de manera absoluta. Si asi fuera los productos «premium» no se venderian  nunca, y esto no es asi. ¿Que sucede pues?.

Si nos basamos en los determinantes de compra, veremos que esto puede tener una explicación, la cual debemos adoptar si queremos que las ventas nunca mas se basen en ofrecer un mejor precio, al menos, no solo en eso. Como bien sabemos, los determinantes de compra los podemos recordar con la nemotecnica «SABONE»; seguridad, afecto, bienestar, orgullo, novedad y economia. Fijemonos que en ninguno de los casos aparece el precio; si, como maximo, economia.

Es generalmente admitido, y asi se explica en los diferentes cursos de tecnicas de venta, que estos son los condicionantes de compra de los clientes, ¿por que decimos entonces que «los clientes solo quieren comprar por precio»?. Sencillamente porque los vendedores no realizamos nuestra labor comercial con arreglo a unas tecnicas de venta eficaces, y porque nuestra vision no suele ir mas alla de pensar que debemos tener mejores productos, mejor servicio y mejores precios que nuestra competencia. Si esto fuera asi, en todo caso solo seria cierto para un solo vendedor puesto que el enunciado no se podria cumplir para el resto. Si esto fuera asi, ¿de que sirven entonces los vendedores?, el trabajo estaria hecho y el cliente no tendria mas remedio que comprar esa oferta.

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Pongamonos ahora en la piel del cliente, nos daremos cuenta de que al cliente no le importamos nada nosotros, nuestra empresa o nuestros productos, lo que le interesa es lo que nosotros, nuestra empresa y nuestros productos/servicios pueden hacer por el. Si somos capaces de entender la diferencia, basada en el punto de vista desde el que se concibe el acto de la venta, veremos que el enfoque no puede ser lo que nosotros queremos, sino lo que el cliente espera, en una clara direccion hacia afuera, hacia el cliente, y no hacia adentro, hacia nuestros productos y nuestros servicios.

Otra vision es la de vender al cliente «productos ampliados«, frente a «productos basicos«. Si tratamos con productos basicos quiere decir que tratamos con productos que a ojos del cliente son iguales, por tanto la unica diferencia existente será el precio, que ya hemos dicho que no es deseable. Si por el contrario trabajamos sobre el producto ampliado podremos hacer que esta «ampliacion» sea la que el cliente espera, y esto nos hara ser diferentes frente a nuestra competencia, a los ojos del cliente. Aqui el precio habra dejado de ser importante (siempre que esté dentro de un valor justo, claro está). Comenzaran a ser importantes la confianza, le relación, la sensacion de ser unico. Si hablamos de productos diferentes, el cliente no podrá utilizar el precio como elemento de diferenciacion o de comparacion. Su experiencia de compra será diferente y la forma de satisfacer sus necesidades, por tanto, también lo será.

El vendedor es, entonces, una pieza clave a la hora de aportar valor añadido a la experiencia de cliente, por lo que la empresa debería facilitar los medios para que éste pueda hacer una gestión que, aportando el máximo beneficio al cliente tambien por medio de la diferenciación, consiga minimizar el efecto del precio en la decisión de compra. Por ello, aumenta día a día la importancia de la profesionalidad de los equipos comerciales de una empresa y de su labor como satisfactores de necesidades y como proveedores de experiencias diferenciadoras.

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Jose A. Navarro Borcha
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Ante el planteamiento de los objetivos muchas veces aquellos que los tiene que planificar no son capaces de entender que es un objetivo, y generalmente se quedan a mitad de camino.

Podemos conocer mejor que es un objetivo partiendo de lo que no lo es, por ejemplo «incrementar las ventas para corregir la desviacion del año pasado» no es un objetivo, es simplemente «una declaracion de intenciones».

Para que un objetivo lo sea debe cumplir con varias caracteristicas; hay quienes las resumen en el acronimo SMART (especifico, medible, alcanzable, retador y temporal, en sus iniciales en idioma ingles). Para mi, un objetivo debe cumplir, ademas, con otros requisitos; debe tener una jerarquia, es decir, que va antes y que va después, y debe cumplir con los valores del vendedor, personales y profesionales, y con las necesidades de la empresa para la que se realiza, no importa que la empresa sea uno mismo.( ver LOS OBJETIVOS, ESE PROBLEMA.)

Leia hace unos dias un comentario en Linkedin sobre un vendedor al que le pedian cuanto iba a vender y este referia que hacer esa peticion era como pedir a un guepardo que te dijera cuantas gacelas va a cazar en ese dia.

guepardo CAZANDO

Con toda la buena intencion, quien escribia este post (o comentario) lo hacia de forma honesta y con bastante acierto; sin embargo se olvidaba de lo que se suelen olvidar los comerciales; la medicion de los resultados como elemento de mejora imprescindible para la consecución del objetivo.

Si a la hora de plantear un objetivo, sea cual sea, este no incluye las caracteristicas antes anunciadas, no incluira las de medible y temporal, con lo que no podra saber si está en la linea de conseguir el objetivo, ni mucho menos cuando lo hara. La mejora viene dada cuando sabemos que estamos, cuantitativa y cualitativamente, fuera de lo que necesitamos, y ponemos en consecuencia los medios para conseguirlo. Aqui suelo decir, como me enseñaron mis maestros, que los objetivos NO SE CAMBIAN, en todo caso se cambian los recursos para alcanzarlos.

Quizas el guepardo no sabe cuantas gacelas va a cazar, pero si que sabe que si no mata alguna en un cierto tiempo morira de hambre. Un guepardo suele emplear (segun expertos en la materia) del orden de 10 intentos para conseguir matar una gacela; este seria su ratio de exito; si lo consigue rebajar sera mas eficiente, se cansará menos y estara mejor alimentado.

En la comparacion entre un vendedor y un guepardo, las gacelas son el objetivo y los intentos son los ratios. Si un vendedor necesita cinco intentos para cerrar un pedido, o cuatro visitas para conseguir una oferta, o quince dias para conseguir un cliente nuevo, estos serán sus ratios de control, ratios que podrá comprobar siempre que los haya definido con anterioridad y que podrá corregir en caso de que no se esten dando como era de esperar.

Si ademas trabaja sobre la mejora de esos ratios, sera mas eficiente y podrá alcanzar el objetivo con mayor seguridad. Esto seria la esencia de un cuadro de mandos en el que se reflejaran los parametros mas importantes a controlar para conseguir el objetivo, parametros que no son mas que los ratios definidos para cada paso de la accion comercial.

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Jose A. Navarro Borcha
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Ciertamente, con las herramientas existentes en este momento para la gestion de las relaciones comerciales debriamos estar hablando de como obtenemos resultados con el uso de estas herramientas, CRM, ERP, etc., o de los elementos existnes relacionados con la inteligencia de negocio (Business intelligence), Cloud computing, Big data, machine learning, etc…HERRAMIENTAS DE BUSSINES INTELLIGENCE (BI)

Desgraciadamente, en demasiadas ocasiones, nos encontramos con que las redes comerciales no saben utilizar estas herramientas, o no las tienen a su disposicion, o, lo que es peor, ni siquiera saben que existen. (Si, aunque exista quien no me crea, constato casi cada dia que esto es la pura realidad; no se entiende, pero lo es)

Casi al lado de lo anterior nos encontramos, y aqui viene la explicacion del titulo del presente post, con empresas y/o vendedores que, disponiendo de conocimiento para extraer de los muchas veces rudimentarios programas de gestion, no saben comprender bien los resultados que de ellos se extraen.

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Una de las primeras cosas que un comercial debe realizar al preparar su prevision de ventas para el siguiente periodo; año, semestre, trimestre, mes, semana, es la de conocer como esta estructurada su cartera de clientes.

Es posible que ante la pregunta ¿Como tienes el 80/20?, muchos vendedores, algunos directores comerciales y, desgraciadamente muchos gerentes, no saben de que estamos hablando. Cuando les preguntamos quienes son los principales clientes que soportan su facturacion, entonces si que pueden dar una respuesta mas cercana a la realidad, porque todo el mundo sabe cual o cuales son sus clientes mas importantes.CONTROLAR LA ACCION COMERCIAL

Tambien existen otras redes comerciales que ante la misma pregunta, responden inmediatamente con la tabla que define el 80/20, en base a la ley de Pareto. Estos lo tienen mas claro, lo malo es que , la mayoria de las veces, se quedan ahi. Este es el primer error, y es demasiado frecuente.

El siguiente error, mucho mas frecuente que el anterior, aparece cuando la pregunta es ¿sabes cual es tu riesgo de cartera?. En este punto todos contestan que si, su riesgo de cartera es muy bajo puesto que ¡no tienen impagados!. Del mismo modo que el anterior, este error forma parte del mismo desconocimiento, ya que en realidad es lo mismo pero formulado de otra manera: el riesgo de cartera es el riesgo de perder facturacion si se pierde uno o varios de los clientes importantes, del 20% de clientes que suponen el 80% de la facturacion.

Se podria pensar, y algo de cierto habra en ello, que si alguien conoce su 80/20 está trabajando de una forma correcta (siempre que actue en el mantenimiento, si esta bien estructurado, o la correccion de las posibles desviaciones si no lo esta). Nada mas lejos de la realidad. Si bien es cierto que trabajar correctamente sobre la facturacion denota un cierto conocimiento de lo que es importante, y unas ganas de hacer las cosas bien, no lo es menos el error de trabajar solo en los valores de facturacion.

En efecto, para poder actuar con eficiencia, el 80/20 se deberia realizar sobre el rendimiento de cada cliente. En general, no hacerlo asi supone estar tranquilo con el riesgo de cartera cuando en realidad se esta vendiendo cada dia mas a clientes que son muy poco rentables, o incluso que hacen perder dinero a la empresa. Mi experiencia me ha hecho comprabar que en demasiados casos existen clientes que cuanto mas se les factura, mas perdidas generan.

Esto, que puede parecer extraño, no lo es si verdaderamente se trabaja sobre el rendimiento real, es decir, sobre el numero de visitas, albaranes realizados, margenes, devoluciones, reclamaciones, trabajos de administracion y venta interna, y un sinfin de etceteras, entrando aqui tambien el concepto de «coste de oportunidad», entendido como lo que puedo conseguir en otro cliente con la misma o menor atencion y con mayor rentabilidad. ¿Quiere esto decir que hay que abandonar estos clientes importantes?. Evidentemente que no, pero si que se debe trabajar en llevarlos a alcanzar una rentabilidad, al menos, en la media de los demas.

El siguiente paso será trabajar sobre la rentabilidad esperada mientras que el cliente permanezca en la empresa, es decir sobre la rentabilidad esperada total en un periodo de tiempo determinado, que dependera para su analisis del sector, de los tipos de clientes y de las expectativas de la empresa.

Ciertamente, todo esto estaria mas claro si las redes comerciales y las empresas tuvieran conocimiento de las herramientas  a su alcance y su uso eficaz, con el conocimiento y formacion que esto requiere, pero esto en demasiados casos no es asi, y caemos en los errores, desgraciadamente demasiado recurrentes.

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Jose A. Navarro Borcha

 

La palabra «atencion» puede tener diferentes significados, y segun el Diccionario de la Real Academia de la Lengua, serian:

1. f. Acción de atender.

2. f. Cortesía, urbanidad, demostración de respeto u obsequio. U. m. en pl.

3. f. Entre ganaderos, contrato de compra o venta de lanas, sin determinación de precio, sino remitiéndose al que otros hicieren.

4. f. pl. Negocios, obligaciones.

5. interj. U. para que se aplique especial cuidado a lo que se va a decir o hacer.

6. interj. Mil. U. para advertir a los soldados formados que va a empezar un ejercicio o maniobra.

Podemos ver que son muchas y variadas las entradas, pero en lo importante, las que mas nos pueden servir para la comercializacion, son; la accion de atender, la cortesia, urbanidad, demostracion de respeto, los negocios, y «que se aplique especial cuidado a lo que se va a decir o hacer». Todas ellas muy adecuadas para cualquier vendedor que se precie de serlo.

La mayor parte de las veces en las que nombramos la atención, lo hacemos acompañado de «…al cliente», sinonimo de un departamento que, existente como tal  o no en las empresas, todos decimos que tenemos. Evidentemente, el departamento de atencion al cliente forma parte de la atencion que debemos darle, pero seguramente será una parte muy pequeña comparada con el resto de actuaciones que debemos realizar para atender al cliente en la forma que se merece, no olvidemos que el cliente es el unico que aporta ingresos a las empresas con sus pedidos; actuemos , por tanto, en consecuencia.

La principal atencion que los departamentos comerciales deben tener para con los clientes es, sin duda, el respeto; respeto hacia él y hacia su negocio. En efecto, demostramos respeto cuando nos formamos adecuadamente no solamente en nuestro negocio, sino en el suyo. Demostramos respeto cuando nos formamos en tecnicas de comercializacion, ya que estas nos ayudaran a conocer mejor las necesidades del cliente y a satisfacerlas, a mejorar su status al respecto de su necesidad (y esto a veces, pido perdon de antemano, incluso contra su propia voluntad).

Demostramos respeto cuando acudimos a una cita a la hora que hemos acordado. Demostramos respeto manteniendo una relacion continuada y profesional con los clientes. Y demostrando respeto, nos dedicamos al negocio, a nuestras obligaciones, y tenemos cuidado con lo que decimos o hacemos.

Segun diferentes estudios, hay una serie de motivos por los cuales se pueden perder clientes, y los principales son:

  • La falta de atencion; supone la perdida del 67% de los clientes.
  • La insatisfaccion por el producto; supone la perdida del 15% de los clientes.
  • La accion de la competencia; supone la perdida del 9% de los clientes.
  • El resto , hasta el 100%, puede ser por un cambio de residencia o por otros motivos varios.

Todo ello, por supuesto, de forma aproximada, pero comprobada por diferentes estudios que llegan a conclusiones similares. Si lo analizamos bien podemos ver que, incluso, la insatisfaccion  por el producto y la perdida por la accion de la competencia, tambien son consecuencia de una falta de atención.

Si el producto no es satisfactorio es porque no hemos atendido bien a las necesidades y no hemos ofrecido lo correcto (para las roturas existen las garantias), y en cuanto a la accion de la competencia, si atendemos bien al cliente lo fidelizaremos, y la competencia no tendrá nada que hacer. O sea, que salvo circunstancias ajenas, practicamente el 90% de las perdidas de clientes de las empresas se producen por una falta inaceptable de atención.

Si ya hemos dicho que los clientes, con sus pedidos, son los unicos que aportan ingresos a las empresas, será logico pensar en la importancia y en la practica de una atencion al cliente esmerada, pero en todos los aspectos, no solo desde el departamento que lleva el nombre.

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Jose A. Navarro Borcha
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Como en todas las ramas del conocimiento, el pensamiento comercial no puede estar anclado en lo que sabemos, y debe ahondar en aquello que sabemos pero tambien en lo que no sabemos, en lo que intuimos, y que nos debe guiar hacia el desarrollo del propio conocimiento. La corriente de investigacion en las ventas esta centrada en los ultimos tiempos en los estudios del neuromanagement, del neuromarketing o la neurociencia.

El neuromanagement se define como la aplicacion de las ciencias cognitivas a la direccion y conduccion de las organizaciones. Se focaliza en los proceso neurologicos que estan vinculados a la toma de decisiones, al desarrollo de la inteligencia individual y organizacional, a la planificacion y la gestión de personas, y a potenciar en los empresarios la capacidad en la vision de negocios que les lleven a proponer soluciones especificas para cada caso concreto, en lugar de dar soluciones generales.

Intervienen en el desarrollo de estos conocimientos las capacidades para conocer como actua el cerebro de los humanos, no para modificarlo, sino para adaptar las acciones a esa forma de actuacion. Asi, es necesario conocer como actuan las neuronas para ayudar a cambiar el enfoque de las cosas, o la importancia que tiene la lateralidad cerebral, es decir, que parte del cerebro sera la dominante en la persona que tenemos delante, y cual es la nuestra, como forma de adecuar el mensaje que nos ayude en la consecucion de las ventas.

Se pone como ejemplo de las formas en que se toman decisiones en funcion de que parte del cerebro actua a la hora de hacerlo, el experimento realizado entre consumidores de bebidas de cola en EEUU. Cuando a los participantes no se les decia cual era la marca que estaban bebiendo (cata ciega), estos expresaban en mayor porcentaje que la bebida que preferian era Pepsi Cola. Sin embargo, al cambiar el test y darles a probar las bebidas sin esconder sus etiquetas, las opiniones se decantaban mayoritariamente hacia Coca Cola.

Podemos ver, por tanto, que en la decision de compra interviene menos la parte racional del cerebro, que haria que por aspectos racionales unicamente se prefiriera Pepsi Cola. Sin embargo, al entrar en juego los aspectos emocionales, la preferencia era Coca Cola, quedando probado que en la decision de compra la parte mas importante es la de las emociones. Vemos en este test la importancia del sistema limbico a la hora de tomar decisiones.

cerebro triuno 2

El sistema limbico forma parte del cerebro «Triuno» que las personas poseemos, junto con el cortex y con el cerebro reptiliano. En este orden de cosas, si por ejemplo queremos vender productos o servicios que afecten a la seguridad o al riesgo, deberemos apelar al cerebro reptiliano, el cual se mueve por instinto, el instinto ancestral de proteccion. Habra que preparar mensajes tendentes a despertar este cerebro, como «cuide de los suyos» o «el coche mas seguro del mundo».

Nos quedaria , todavia , el cerebro que envuelve al resto, el cortex. Estariamos hablando aqui de las decisiones racionales, pero atencion, todos los cerebros estan interconectados, es decir que en algunos momentos puede dominar uno o el otro pero siempre estan trabajando todos a la vez.

Se trata, pues, de adaptar el mensaje a las personas que tenemos delante, fisicamente u online, de modo que apelemos a lo que en cada momento sea conveniente en funcion de la necesidad que haya que satisfacer y/o del producto que estemos utilizando para ello. Hay que apelar a la racionalidad en ocasiones, pero sin olvidar las emociones y los recuerdos que existen en nuestro sistema limbico. Recordemos el caso de las bebidas de cola y saquemos conclusiones para nuestros propios casos.

El titulo de este post es «Que lio…», y con el me refiero a lo que , en la actualidad, un vendedor que se llame profesional debe conocer. Y es que , con el avance de las tecnicas, de la ciencia y de la tecnologia, han aparecido diferentes herramientas que estan a nuestro alcance para ayudarnos a conseguir mejores resultados, pero que, para un vendedor que no tenga «la mente abierta» y el habito de buscar siempre la mejora, esto puede suponer un lio, y de los gordos. Veamos algunas de las herramientas o acciones que hoy estan a nuestra disposicion para ilustrar lo anterior. A los anteriores Neurociencia, neuromanagement y neuromarketing, hay que sumar las neuroventas, pero también:

Innbound marketing, Big Data, Community manager, Content curator, Industria 4.0, Relational marketing, CRM, ERP, Smart City, lead nurturing, Social media, Analytics…, Bueno, para que seguir, todos tienen un porque y todos se pueden (y deben) aplicar en algun momento de la relacion con los clientes. Y, ademas, en alguno de los ultimos informes que he leido, ahora resulta que el cerebro reptiliano tien mucha mas influencia en las decisiones de compra de lo que se pensaba.

O sea, que al lio, a ser profesionales de verdad, y a vender mas.

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Jose A. Navarro Borcha
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Un cliente llega a unos grandes almacenes en los que quiere realizar la compra de un electrodomestico. El dependiente le da la bienvenida y le realiza la consabida pregunta «Buenos dias Señor, ¿en que le puedo ayudar?.
Vera, estoy buscando una lavadora que he visto en television, pero no recuerdo la marca, solo se que tenia un ordenador para utilizar los programas y que tenia una capacidad de carga de 7 Kg.
El vendedor consulta inmediatamente su ordenador y ve que tiene dos posibilidades, el modelo A, aleman, y el modelo B, italiano. Hace que el cliente vea las imagenes en su ordenador, con lo que el cliente comprueba inmediatamente que se trataba del modelo A.
A continuacion, el cliente pregunta el precio, a lo que el vendedor vuelve a consultar con su ordenador y le hace ver las diferentes opciones de precio en funcion de los accesorios o caracteristicas de diferentes versiones del mismo modelo, las cuales tambien le enseña en la misma pantalla del ordenador.
Seguidamente, el cliente pregunta por la disponibilidad del mismo; el vendedor vuelve a consultar su ordenador y comprueba que no lo tienen en stock en la tienda, pero que en el almacen logistico de distribucion cuentan con tres unidades, y que se le podria entegar en 48 horas desde que realice el pedido.
El vendedor pone a disposicion del cliente el servicio de entrega, el cual el cliente tambien acepta.
Nos queda una ultima cuestion; la forma de pago. El cliente solicita si puede pagar en tres plazos. El vendedor vuelve a consultar la cuenta del cliente que, casualmente, ya era cliente de los grandes almacenes desde hace mucho tiempo, y comprueba quee no tiene ningun impagado y que dispone de credito para financiar esa compra. Informa al cliente y cierran la venta.
CustomerExperience-conceptos
Lo anterior son unos pasos que para casi todos nosotros son simples y logicos, puesto que ya hace mucho tiempo que se realizan este tipo de compras de esta manera, pero ¿que es lo mas importante?, pues que el vendedor ha dispuesto de todos los datos necesarios para realizar la venta, sin tener que dilatarla con preguntas a sus superiores, al departamento de contabilidad y finanzas, o al departamenteo tecnico, lo cual podria haber supuesto que el cliente no quisiera esperar y lo buscara en otro establecimiento donde si que encontrara todas estas necesidades cubiertas.
¿Por que, entonces, los vendedores de cualquier negocio, maxime los vendedores tecnicos, o «de calle», no utilizan estas herramientas?
No es valido decir que es porque no estan a su alcance, puesto que herramientas para realizar este tipo de actuaciones existen desde hace mucho tiempo, lo que sucede son dos cosas:

  • Que su empresa no se las ha proporcionado porque no ha reflexionado sobre el beneficio que ello le podria reportar, o..
  • Que el vendedor se haya quedado en la «Edad de la agenda» y no quiera, o no sepa, o no quiera saber como utilizar estas herramientas.

Estamos hablando de «Data Management», de «ERP», de «CRM»; en realidad de todas las herramientas de inteligencia de negocio, BI, que estan al alcance de todas las empresas, por pequeñas que sean (cada una con sus necesidades y recursos), a unos precios practicamente al alcance de todas pero, con certeza, con un retorno de la inversion asegurado.
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Jose A. Navarro Borcha
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Aquellos que, entre otras cosas, nos dedicamos a la formacion, siempre nos realizamos innumerables preguntas, sobre todo cuando estamos inmersos en un proceso formativo. Una de ellas es «¿estara teniendo resultado esta formacion?». Esta pregunta , o similar, tiende a acentuar nuestra responsabilidad, y en especial la de aquellos que nos dedicamos a formar a vendedores y buscamos que esta formacion tenga un impacto en el desarrollo profesional de quien la recibe.
El autor Donald L. Kirkpatrick, en su libro “The Four Levels”, habla de las claves para medir la eficacia de la Formación, y segun el, estas serian:

  • Justificar la existencia del departamento de formación al mostrar como su actividad contribuye a los objetivos y resultados organizativos,
  • Decidir si  deben continuar o modificarse los programas de formación que se estan llevando a cabo, asi como disponer de la información necesaria para la mejora de las futuras acciones formativas”.

Por ello, tambien segun Kirkpatrick, los modelos de medición de la eficacia formativa han de responder en su origen a dos preguntas claves:

  • ¿Qué es la Medición de la Formación? Apreciar la marcha de la actividad formativa y conocer su impacto en los usuarios y la organización.
  • ¿Por qué se ha de Medir la Formación? Para garantizar la Eficiencia de la Formación en términos de: Calidad de la Actividad Formativa y de impacto en los Resultados esperados

Para mi, y para mi empresa, N&N Consultores, la mejor medicion es la que observamos en los resultados,que deben siempre ser tanto cuantitativos como cualitativos, que obtienen los vendedores despues de las formaciones impartidas. Para conseguir los resultados, trabajamos en lo que nosostros llamamos «El metodo N&N«, el cual se ocupa de asegurar la consecucion de las competencias necesarias, fijarlas y convertirlas en nueva «rutina» comercial. Hay que hacer salir a los vendedores de su «zona de confort» para que puedan alcanzar una nueva «zona de confort», mas amplia y diferente que la anterior.
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El metodo N&N consta de diferentes etapas:

  • La etapa de conocimiento de las capacidades necesarias a conseguir, o que complementen a las existentes. En esta etapa se trabaja con la Direccion de la empresa en conocer las necesidades concretas al respecto de la formacion. Aqui ya se empieza a trabajar sobre la idoneidad del tipo de formacion adaptada a estas necesidades.
  • En la etapa siguiente, se realiza la accion formativa,(en nuestro caso TEHACOM, TEHANEG o TEHADIR; tecnicas y tacticas de comercializacion, negociacion o habilidades directivas), poniendo especial enfasis en aquellos apartados de la misma que mas convengan a las necesidades solicitadas.
  • La etapa que viene a continuacion es la que verdaderamente da la medida de la formacion y de las competencias y/o habitos alcanzados. En esta etapa se acompaña al vendedor en sus visitas diarias, realizando una accion de «control sobre el terreno», donde se aprecian y se refuerzan la utilizacion de las practicas y conocimientos aprendidos en la formacion realizada. Tras esta accion se realiza un informe en el que se reflejan las competencias adquiridas y las no adquiridas o a mejorar, de modo que puedan ser afrontadas en la etapa siguiente.
  • En esta siguiente etapa, se trabaja en la nueva formacion, pero esta vez especifica en las competencias no adquiridas, de modo que se adquieran y al complementarse con las ya asumidas, suponga la asuncion de todas las competencias necesarias para el desarrollo efectivo del trabajo profesional del vendedor, en nuestro caso, o del empleado de cualquier otro departamento, fin ultimo del proceso de aprendizaje.
  • Por ultimo, en fase posterior, se esta en contacto con la empresa para conocer los resultados cuantitativos y cualitativos que van asumienddo los vendedores formados, con lo cual se tiene el retorno efectivo y valorado de la formacion realizada.

En N&N hemos tenido y continuamos teniendo la idea de que esta es la mejor forma de asegurar el retorno de la inversion en formacion, y lo confirmamos con los resultados que estamos obteniendo desde el primer momento de la implantacion de nuestro         «Metodo NN».
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Jose A. Navarro Borcha.
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¿Por qué es importante tener un control sobre la acción comercial?

Toda acción comercial debe tener un fin en si misma, pero también debe responder a un fin superior, debe estar ligada a una objetivo mayor.

Este objetivo debe fijarse en función de diferentes valores a conseguir, y debe tener como meta objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos. Igualmente deberá obedecer a una necesidad empresarial y estará incluido o formara parte de la estrategia empresarial adoptada.

También, y esta es una parte que no siempre se ve a simple vista, constituye una guía de actuación sobre el trabajo a realizar para el periodo en el que está referenciado.

Un objetivo, para que sea considerado como tal, debe tener un valor, como ya hemos dicho, debe ser ambicioso y debe formar parte de un todo superior, pero también debe estar marcado en un tiempo y debe ser susceptible de ser controlado. Por tanto, deberá incluir unos hitos dentro de ese tiempo y ese control a realizar.

Por tanto, la importancia del control se manifiesta desde la necesidad, la conveniencia, de conocer en todo momento cual es la situación en la que nos encontramos y como se está cumpliendo o no lo previsto.

¿Qué es lo que se tiene que controlar?

                Muchos son los aspectos a controlar en una empresa y, de ellos, quizás los más importantes sean los objetivos comerciales puesto que son prácticamente lo único que aporta ingresos a las empresas. Hay que realizar el control, siempre, desde dos vertientes; cuantitativa y cualitativa, siendo esta segunda quizás más importante que la primera puesto que si alcanzamos la segunda ello implica, casi con total seguridad, que habremos alcanzado la primera. Si hay que elegir, pues, siempre se deberá elegir el control cualitativo.

                Pero estas dos caras de una misma moneda se deben aplicar a un sinfín de variables; las ventas, el número y tipo de clientes, la potencialidad, las zonas geográficas, los tipos de productos…, pero también a los vendedores y a su labor; número y tipo de visitas, como es su cartera, donde tienen más éxito, y, además, este control, se debe comparar con los demás, con el conjunto y con otros periodos, incluso con la competencia.

                La combinación de todas estas variables dará lugar a los ratios, que no son más que un cociente entre dos variables de estudio, por ejemplo; clientes nuevos/clientes totales, ventas del periodo/ventas del periodo anterior, ventas a clientes A/ ventas totales, etc…

¿Cómo se realiza el control comercial?

Dos son, de nuevo, los aspectos desde los que se debe realizar el control; el estadístico-matemático y el personal.

Dentro del control estadístico-matemático tomamos como base los ratios para, con aquellos que consideremos más relevantes, construir nuestro “cuadro de mandos”. El “cuadro de mandos” es simplemente eso, un documento en el que por medio de diferentes formas de aviso podemos tener en un simple vistazo una visión de la situación de los objetivos planeados en ese mismo momento. Para ello existen herramientas al efecto, pero sirve también un simple documento Excel.

cuadro-de-mandos

Con este control iremos viendo lo realizado y podremos actuar en consecuencia, profundizando en aquellos aspectos que consideremos más relevantes o convenientes.

Dentro del aspecto personal, también podemos dividir el control en otros dos apartados; uno sobre qué y cómo se realizan las acciones, y otro sobre quien las realiza.

El que y como se realiza la acción lo podemos controlar desde una herramienta informática (o un simple bloc con datos) al efecto; un CRM, HCG de N&N, u otra herramienta similar. Este control puede ser un poco más liviano que otros, y se realiza diariamente o, al máximo, semanalmente. Mediante los raports de visita se podrá ver como se realizan las visitas, lo que se inscribe en la herramienta, pero también si se está ofertando correctamente o, quizás mas importante, como se resumen las entrevistas. Podemos conocer si se detectan necesidades u oportunidades.

En cuanto a la parte del control personal propiamente dicha, utilizaremos las visitas de acompañamiento con los vendedores, inscribiendo y analizando su resultado en un documento al efecto, por ejemplo el documento CST de N&N, como herramienta de mejora para el vendedor. De esta actuación de CST (Control sobre el terreno), o incluso de forma aislada en caso de que no utilicemos esta, se desprenden también actuaciones de evaluación de competencias. Estas evaluaciones nos deben servir para conocer mejor al vendedor y poder incidir en sus aciertos, potenciándolos, y en sus debilidades, corrigiéndolas y formando al vendedor en sus carencias.

Con esto nos aseguraremos un control sobre la acción comercial y, por tanto, sobre los objetivos, tanto cuantitativos como cualitativos.

¿Cuándo hay que realizar el control comercial?

Como ya se dijo en su momento, un objetivo debe contar con hitos/puntos/momentos de control. Según la naturaleza del negocio, estos hitos serán más o menos cercanos en el tiempo entre sí, pero siempre deberán estar previstos. También habrá aspectos que se deban controlar en tiempos diferentes, de acuerdo con lo que son y para lo que están previstos, por ejemplo, las ventas se podrán controlar diariamente pero no tendría mucho sentido controlar el estado del mix de clientes ABC todos los días, antes bien, habrá que hacerlo mensualmente o mejor trimestralmente para tener una visión mas clara al respecto. Otros muchos parámetros también deberán ser controlados de este mismo modo.

                Lo que, necesariamente, debe controlarse de manera inmediata será cualquier desviación que nos muestre el cuadro de mandos, el cual se debe controlar y revisar diariamente o, como máximo, semanalmente.

Tenemos, pues, momentos de control generales, los cuales realizaremos con mayor intervalo de tiempo, y particulares, los cuales indefectiblemente habrá que realizar con intervalos de tiempo más cortos, incluso diarios, y ello dependerá de la relevancia de los valores para la consecución segura del objetivo planteado.

Y tu, ¿Quieres Vender?

Jose A. Navarro Borcha

www.nnconsultores.com

Segun las definiciones de diversos organismos, la DRAE, por ejemplo, consultor podria ser cualquier profesional, y yo pondria la condicion de que sea experto en la materia que se le consulte. Y aqui esta la razón de ser del consultor, su experiencia, puesto que ello implica todo lo necesario para ser un verdadero experto, a saber; conocimiento exhaustivo, reflexion continuada, actualizacion continua y contribucion al desarrollo de la materia en cuestion.
Segun el DRAE

  1. que opina o aconseja sobre una materia determinada, en especial si lo hace profesionalmente.
  2. que se dedica profesionalmente a informar, dar opinion y consejo sobre materias determinadas.

La figura del consultor tambien debe venir clarificada segun el entorno en el que se mueve, por ejemplo en la denominacion de la Asociacion de empresas de consultoria de la Comunidad Valenciana, AECTA, cuyas «T» y «A» se corresponden con «Terciario» y «Avanzado». Terciario porque se refiere al sector en el que actua, el de los servicios, avanzado por cuanto supone de estar siempre en el último estadio del conocimiento empresarial, a veces incluso creandolo o contribuyendo a crearlo.
En el actual mundo empresarial, las necesidades cambian a un ritmo cada vez mas rapido, y los puestos de trabajo necesarios para satisfacer esas necesidades son cada dia mas diversos y especificos; en muchos casos, ni siquieran existen todavia . Las propias denominaciones y ciclos universitarios se orientan incluso en ese camino, el de la especialización, con los programas derivados de las directrices de «Bolonia»; grado, master, especializacion, practicas….
En la empresa actual son necesarios empleados que cubran los puestos ya clasicos pero que en muchas pequeñas y medianas empresas no pueden ser asumidos como costes fijos; director comercial, director de marketing, director finnaciero, director de personal.  Sin embargo, tambien son y seran necesarios otros que hoy ni siquiera existen, 162 tipos de puesstos de trabajo, como minimo, segun el cientifico Thomas Frey, por ejemplo, tambien por otros muchos expertos en la materia.
Como digo, entre estos puestos de trabajo muchos ni siquiera existen, pero otros ya son reales y no se podrán cubrir en bastante tiempo; un informe de la CEE de 2016 al respecto, indica que para 2020 se dejaran de cubrir cerca de 1 millon (un uno y seis ceros) de puestos de trabajo en el area del Big Data.
Veamos un ejemplo de trabajos y puestos nuevos: arquitectos de sistemas, manager de integracion de datos, asesores de impacto, cuantificadores de habilidades, optimizadores del trafico de drones, ingenieros de automatizacion, organizadores de flujos de datos, consultores de eficiencia, expertos en interfaz de datos, ojeadores de oportunidades…., y un sinfin de etceteras,( hasta por lo menos 126).
habilidades directivas
Entre los mas actuales y que ya se utilizan o se pueden utilizar, estan, por ejemplo, todos los relativos al «inbound marketing»;

  • Community manager.
  • Digital marketing manager.
  • Social media manager.
  • Diseñador grafico de contenidos web.
  • Programador de contenidos.
  • Content curator.
  • Experto en SEO/SEM.

Es claro que, en mayor o menor medida, estos puestos ya son necesarios hoy y lo serán todavia mas en el futuro cercano, ¿como pueden afrontar entonces la empresas este reto?. Tiene, bajo mi punto de vista, tres posibilidades:

  • Contratar a estos profesionales en la propia empresa.
  • Contratar a los profesionales de modo externalizado.
  • Una mezcla adecuada de las anteriores.

Habria una cuarta posibilidad, que seria no hacer nada, pero esta , empresarialmente, no es ni planteable, ni por supuesto, aconsejable.
La posibilidad mas acertada es, quizas, la tercera ; contratar a los profesionales necesarios de forma externalizada inicialmente, para, una vez vista su necesidad real, su carga de trabajo y su retorno de inversion, proceder a contratar internamente aquellos que se considere que deben formar parte del «core bussines» empresarial.
Es aqui donde un consultor, o una empresa de consultoria, demuestran su valia para las empresas, y lo hacen:

  • Ayudando a las empresas, con sus conocimeintos y experiencia, a orientarse en sus necesidades futuras, creando y validando planes de futuro.
  • Poniendo a disposición de las empresas su «expertise», su «know-how», del cual no es posible que la empresa disponga, dada su especificidad.
  • Proveyendo, al inicio, de estos profesionales necesarios, o buscandolos en el mercado, utilizando de nuevo su experiencia en las materias requeridas.
  • Ayudando a definir, contratar y validar los puestos necesarios.
  • Estando siempre al lado de la empresa, incluso cuando haya terminado sus servicios, para mantenerla al dia en conocimientos y necesidades futuras.

En definitiva, el consultor por medio de sus conocimientos y experiencia, pone a la empresa cliente en la senda de la satisfaccion de sus necesidades empresariales actuales y/o futuras, y le transfiere su «know-how», que, de otro modo, la empresa no podria alcanzar sin utilizar elevados costes de tiempo y de recursos.
Y tu ¿Quieres Vender?
Jose A. Navarro Borcha
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